Chefarztsekretär:in - Klinik für Kardiologie (w/m/x)

schedule Vollzeit, Teilzeit

calendar_today Januar 2027

domain Patienten-Service

Sie organisieren gerne, denken mit und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig als Chefarztsekretär:in der Klinik für Kardiologie (w/m/x).

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2 Pflegerinnen halten ein rotes Plastik Herz gemeinsam hoch und lächeln in die Kamera

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Aufgaben & Arbeitsalltag

Zentrale Anlaufstelle: Sie sind die zentrale organisatorische Anlaufstelle im Sekretariat der Klinik für Kardiologie und sorgen für reibungslose Abläufe.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie übernehmen Terminmanagement, Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben für den Chefarzt der Klinik für Kardiologie.
Schnittstelle im Klinikalltag: Sie kommunizieren professionell und freundlich, sowohl intern mit anderen Abteilungen, Mitarbeitenden und Ärzt:innen als auch mit Patient:innen und externen Partner:innen.
Tagesgeschäft im Griff: Sie setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
Hospitationen & Praktika: Sie koordinieren Hospitationen und Praktika und sind dafür die erste Ansprechperson.
Verlässliche Vertretung: Sie vertreten sich gegenseitig mit anderen Chefarztsekretariaten und sorgen so für eine verlässliche Kontinuität im Alltag.

Profil & Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und bringen bereits Erfahrung aus einem medizinischen Sekretariat mit.
Sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie und MS-Office-Anwendungen.
Organisationsstärke und Selbstständigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen.
Freude am Umgang mit Menschen, sicheres Auftreten und Kommunikationsgeschick.
Lust, Abläufe weiterzuentwickeln und Neues mitzugestalten.

Das macht uns aus

Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge

Gehalt nach AVR Caritas
Jahressonderzahlung
Bis zu 30 Urlaubstage
Attraktive betriebliche Altersversorgung

Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeitmodelle
Kita-Zuschuss
10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit
10 Tage Väterzeit
Kinderferien- & Notfallbetreuung

Mobilität

JobRad-Leasing
HVV-Deutschlandticket

Gesundheit

Fitness-Flat mit Epassi
Yoga & Laufgruppe
Massagen

Weiterbildung & Entwicklung

Vielseitige Fort- & Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung

Verpflegung & Rabatte

Täglich frische Äpfel
Täglich Wasser, Tee & Kaffee
Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen
Convini Snack Automaten
Corporate Benefits
Benefits.me

…und vieles mehr...

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