Sekretärin der Pflegedirektion ( w/m/x)
Wie
unbefristet, in Voll- oder Teilzeit
Wo
Pflegedienst
Wenn andere noch sortieren, haben Sie längst strukturiert. Sie behalten den Überblick, denken voraus und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf Sie im Sekretariat der Pflegedirektion!
Das erwartet Sie:
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Daten
- Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Berufsgruppen (Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung)
- Verwaltung Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen
Unsere Benefits:
Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge
- Gehalt nach AVR Caritas + Schichtzulagen + Jahressonderzahlung
- Qualifikationsbezogene und außertarifliche Zulagen
- Bis zu 41 Urlaubstage
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kita-Zuschuss
- 10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit
- 10 Tage Väterzeit
- Kinderferien- & Notfallbetreuung
- JobRad-Leasing
- HVV-Deutschlandticket
- Fitness-Flat mit HanseFit
- Yoga & Laufgruppe
- Massagen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung
- Täglich frische Äpfel
- Täglich Wasser, Tee & Kaffee
- Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen
- Convini Snack Automaten
- Corporate Benefits
- Benefits.me
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Krankenhaus und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Interessiert?
Bei Fragen melden Sie sich gern.
KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT,
Hamburger Straße 41, 21465 Reinbek
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