Assistenz der Technischen Betriebsleitung (w/m/x)
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Krankenhausbetrieb leisten? Als kaufmännische Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Betriebsleitung unterstützen Sie die Leitung Technik und Bau sowie die Teamleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen gemeinsam mit uns für strukturierte Abläufe im Hintergrund. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Schnittstellen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen die Leitung Technik und Bau sowie die Teamleitungen der Technischen Betriebsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen die Organisation des Büros, koordinieren Termine und Besprechungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung sicher.
- Sie sind Ansprechpartner für interne Nutzer und Geschäftspartner, übernehmen den Telefondienst und unterstützen bei der interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Sie verwalten und entwickeln wichtige Dokumentationssysteme weiter, unter anderem in den Bereichen Schlüsselverwaltung, Telefonanlage sowie Umkleide- und Spintorganisation.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Finanzwesen, unterstützen bei der Datenerfassung und -pflege sowie bei Mitarbeiter-Ein- und Austrittsprozessen.
- Sie unterstützen bei Projekten und behalten Termine sowie qualitätssichernde und prüf- und sicherheitsrelevante Maßnahmen im Blick.
Das erwartet Sie:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in neue digitale Systeme ein.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kundenorientiert und treten freundlich sowie serviceorientiert auf.
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Benefits:
Finanzielles, Urlaub & Altersvorsorge
- Gehalt nach AVR Caritas
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 31 Urlaubstage
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kita-Zuschuss
- 10 Tage Kita-Eingewöhnungszeit
- 10 Tage Väterzeit
- Kinderferien- & Notfallbetreuung
Mobilität
- JobRad-Leasing
- HVV-Deutschlandticket
Gesundheit
- Fitness-Flat mit HanseFit
- Yoga & Laufgruppe
- Massagen
Weiterbildung & Entwicklung
- Vielseitige Fort- & Weiterbildungsangebote für die persönliche & berufliche Entwicklung
Verpflegung & Rabatte
- Täglich frische Äpfel
- Täglich Wasser, Tee & Kaffee
- Foodtrailer vorm Haupteingang (Pizza, Pasta etc.) mit 30% Rabatt auf alle Speisen
- Convini Snack Automaten
- Corporate Benefits
- Benefits.me
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Krankenhaus und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Interessiert?
Ihr Arbeitsplatz
Die technische Abteilung stellt mit 18 Mitarbeitern die ständige Betriebsbereitschaft des Krankenhauses Reinbek sicher. Hierzu gehören insbesondere die Begleitung von Bauvorhaben und die Durchführung von Prüfungen, Wartungen und Reparaturen aller technischen und medizin-technischen Anlagen. Wir beschäftigen im St. Adolf-Stift eigene Bauingenieure, Medizintechniker, Elektrotechniker, Gas-Wasser-Installateure, Tischler, Maler und Gärtner.
Bestes Team. Backstage.
